Les offices notariaux publient peu d’offres de stage. Ils recrutent leurs stagiaires surtout par candidature spontanée, par le bouche-à-oreille et par les relations entre les facultés, les chambres de notaires et les offices. Pour un étudiant qui vise le notariat, cela change tout : il ne suffit pas d’attendre une annonce, il faut aller chercher le stage.
Cet article explique pourquoi le stage en office compte autant dans le parcours, quels types d’offices accueillent des stagiaires et ce qu’ils proposent, où chercher et comment candidater spontanément, puis le CV qu’un notaire attend d’un étudiant et la façon dont se passe l’entretien.
Pourquoi le stage en office compte dans le parcours
Dans la voie qui mène au notariat, le stage n’est pas un simple plus.
Il est souvent exigé dans le master. Les masters de droit notarial prévoient en général un stage obligatoire en office. Le parcours de master droit notarial de l’université Côte d’Azur 🔗, par exemple, impose hors alternance un stage d’au moins deux mois exclusivement en office notarial, sous l’égide de la chambre départementale, suivi d’un mémoire professionnel.
Il prépare la formation professionnelle. Le diplôme d’études supérieures du notariat se prépare pendant vingt-quatre mois en alternance, comme notaire stagiaire dans un office. L’INFN 🔗 précise que ce stage doit commencer en même temps que la formation et qu’il faut donc chercher son office très tôt. Un étudiant qui a déjà fait un stage dans un office a une longueur d’avance : il connaît le métier, et parfois l’office qui l’accueillera ensuite.
Il valide le projet. Le notariat est un métier de dossiers longs, de rendez-vous clients et de rigueur formelle. Un stage permet de vérifier que ce quotidien vous convient avant de vous engager dans une filière très spécialisée.
L’article devenir notaire décrit l’ensemble du parcours.
Les types d’offices et ce qu’ils proposent
Les offices n’offrent pas tous la même expérience à un stagiaire.
L’office rural ou de petite ville
Quelques notaires et une équipe réduite, une clientèle de particuliers, d’agriculteurs et de petites entreprises. Le stagiaire y touche à tout : ventes de maisons et de terres, successions, donations, contrats de mariage, baux ruraux. Il assiste souvent aux rendez-vous et voit le métier dans sa globalité.
L’office de taille moyenne en ville
Une organisation par services commence à apparaître (famille, immobilier, entreprise). Le stagiaire est rattaché à un service, avec un notaire ou un clerc référent, et suit des dossiers plus nombreux.
Le grand office urbain
Plusieurs dizaines de collaborateurs, des services très structurés, une clientèle qui comprend des promoteurs, des investisseurs, des entreprises et des patrimoines importants. Le stagiaire y découvre des dossiers techniques (promotion immobilière, droit des sociétés, patrimoine international), mais dans un périmètre plus étroit.
| Type d’office | Ce que le stagiaire y apprend surtout | |---|---| | Rural ou petite ville | la polyvalence, la relation directe avec les clients | | Taille moyenne | le travail en service, le suivi de nombreux dossiers | | Grand office urbain | les dossiers techniques, l’organisation par spécialité |
Il n’y a pas de bon choix universel : un premier stage polyvalent est très formateur, un second stage dans un office plus structuré permet d’approfondir une matière.
Où trouver les offres et candidater spontanément
Les sources d’offres
- Les chambres départementales et les conseils régionaux des notaires, qui relaient parfois des offres et connaissent les offices qui accueillent des stagiaires.
- Les sites de l’INFN, qui organisent des journées d’information et accompagnent les étudiants dans la recherche d’un office pour le DESN.
- Les facultés de droit, dont les masters de droit notarial entretiennent des relations avec les offices de leur région, et les associations d’étudiants du notariat.
- Les forums et journées portes ouvertes de la profession.
- L’annuaire des notaires, qui permet de repérer les offices d’une zone géographique pour une candidature spontanée.
La candidature spontanée
C’est la voie principale. Quelques règles la rendent efficace :
- Ciblez une zone géographique cohérente avec votre lieu d’études ou votre projet, plutôt que d’envoyer des dizaines de courriels au hasard.
- Adressez-vous à un notaire nommément, après avoir repéré l’office et son activité, plutôt qu’à une adresse générique.
- Précisez la période, la durée et le cadre (stage conventionné dans le cadre de votre master, stage d’été).
- Joignez un CV d’une page et quelques lignes de motivation ciblées sur l’office.
- Relancez une fois, par courriel ou par téléphone, une dizaine de jours plus tard.
Le calendrier
Pour un stage d’été, commencez à candidater dès l’hiver. Pour le stage du master ou l’office du DESN, plusieurs mois avant la date de début. Les offices s’organisent tôt, et les meilleurs terrains de stage partent vite.
N’oubliez pas la règle de la gratification des stages 🔗 : au-delà de deux mois dans le même office, une gratification minimale est due. Pour le DESN, le notaire stagiaire est salarié de l’office, en contrat de professionnalisation ou en contrat de travail.
Le CV d’un étudiant qui vise le notariat
Un notaire lit un CV d’étudiant avec trois questions en tête : ce candidat veut-il vraiment faire du notariat, a-t-il les bases en droit patrimonial, sera-t-il fiable avec les clients ?
L’en-tête et l’objectif
« Étudiante en master 1 droit privé, parcours droit notarial, à la recherche d’un stage de deux mois en office (juin-juillet) ».
La formation
Le master et la licence, avec les matières qui comptent pour un notaire : droit des régimes matrimoniaux, successions et libéralités, droit des biens, droit immobilier, fiscalité patrimoniale, droit des sociétés. La mention et le rang s’ils sont bons.
Les expériences
Un premier stage en office, même court, se décrit par ce que vous y avez fait :
- Avant : « Stage chez un notaire. »
- Après : « Stage d’un mois en office notarial rural : préparation de dossiers de vente (demandes de pièces, état hypothécaire, urbanisme), assistance à des rendez-vous de signature, recherches en droit des successions. »
Les jobs étudiants comptent aussi s’ils montrent une aptitude utile : accueil du public, travail administratif rigoureux, agence immobilière, banque.
Les compétences et outils
Les matières, les bases documentaires et, si vous les avez utilisés, les logiciels de rédaction d’actes et les outils de calcul. Les langues, utiles dans les zones frontalières ou à forte clientèle étrangère.
Le CV pré-rempli de clerc de notaire montre comment présenter des tâches de préparation d’actes, le CV pré-rempli de notaire le parcours complet, et le CV pré-rempli de juriste en droit immobilier les compétences voisines du service immobilier d’un office. L’article décrocher un stage en master 1 de droit donne des conseils complémentaires sur le CV d’un étudiant de M1.
Pour préparer ce CV en peu de temps, le générateur d’AvocatCV propose une mise en page sobre qui convient aux offices notariaux, et un PDF propre que vous pouvez joindre tel quel à chaque candidature spontanée.
L’entretien avec le notaire
Dans un office, l’entretien est souvent conduit par le notaire lui-même, parfois avec un clerc ou un responsable de service. Il est généralement court et direct.
Ce qui est évalué : votre motivation pour le notariat, vos connaissances de base en droit patrimonial, votre présentation et votre capacité à vous adresser à des clients, votre rigueur.
Les questions fréquentes : pourquoi le notariat, pourquoi cet office, ce que vous savez du métier, une question simple sur une succession ou une vente, vos projets après le master.
Ce qu’il faut préparer : une présentation de deux minutes, une connaissance de l’office (taille, activité, implantation), les notions de base en régimes matrimoniaux, successions et vente immobilière, et une ou deux questions à poser sur l’organisation du stage.
Si le stage se passe bien, il peut ouvrir la porte au DESN dans le même office, puis à un poste de notaire salarié. L’article notaire salarié, associé ou titulaire décrit ces évolutions.
Questions fréquentes
Peut-on faire un stage en office dès la licence ?
Oui, certains offices accueillent des étudiants de licence, souvent pour des stages courts d’observation. Une convention de stage avec l’université reste nécessaire.
Faut-il être en master de droit notarial pour obtenir un stage en office ?
Non, mais cela aide. Un étudiant d’un autre master de droit privé peut obtenir un stage s’il montre un intérêt réel pour le notariat et des bases en droit patrimonial.
Le stage en office est-il rémunéré ?
Il donne lieu à une gratification minimale s’il dépasse deux mois dans le même office. Pendant le DESN, le notaire stagiaire est salarié de l’office.
Un stage en office aide-t-il pour une carrière hors notariat ?
Oui, notamment pour les métiers du droit immobilier, du droit de la famille, de la gestion de patrimoine et pour les directions juridiques de groupes immobiliers.