CV de clerc de notaire : le guide et un exemple analysé

Le clerc de notaire instruit et rédige les actes sous la responsabilité du notaire. Un office qui recrute veut savoir quels actes vous rédigez seul, dans quel volume, et avec quels outils : c’est la capacité à mener un dossier jusqu’à la signature qui fait la différence.

Cette page détaille ce que regardent les offices, la structure d’un CV de clerc rédacteur titulaire du diplôme de premier clerc, puis analyse section par section le modèle présenté ci-dessus, que vous pouvez reprendre et personnaliser dans le générateur.

Ce que les recruteurs attendent d’un CV clerc de notaire

• Les actes rédigés en autonomie : ventes, avant-contrats, VEFA, donations, contrats de mariage, avec un volume annuel.
• La maîtrise de l’instruction : pièces d’urbanisme, droits de préemption, états hypothécaires, calcul des droits de mutation.
• Les formalités et la publicité foncière : Télé@ctes, suivi des rejets, demandes de pièces du service de publicité foncière.
• La pratique de la relation client et de la comptabilité de l’office, qui rassure sur la polyvalence.

Le CV décortiqué, section par section

Chaque capture ci-dessous est extraite du CV clerc de notaire présenté plus haut. Sous chacune : ce qui la rend efficace pour ce métier, et ce que vous devez y mettre de vous.

1. En-tête et accroche

Diplôme, actes dominants et office visé en une phrase

L’accroche nomme le diplôme de premier clerc, les actes rédigés et le type d’office recherché. Un notaire y lit le poste que le candidat peut tenir sans formation.

Ce qui fonctionne

• « 7 ans d’expérience en office notarial » donne l’ancienneté, alliée au « diplôme de premier clerc ».
• « actes de vente, formalités de publicité foncière et suivi de successions » nomme trois blocs d’activité d’un office.
• « clerc rédacteur dans un office de taille moyenne » précise la cible, que les expériences confirment.

À adapter à votre parcours : Nommez votre diplôme, vos actes dominants et la taille d’office visée.

2. Formation

Diplôme de premier clerc et BTS Notariat

Le diplôme de premier clerc, suivi en cours du soir en parallèle de l’activité, est placé en tête. Le BTS en alternance complète le parcours de base.

Ce qui fonctionne

• « Formation en cours du soir suivie en parallèle de l’activité » montre un investissement personnel dans la progression.
• « rédaction d’actes, droit immobilier, successions, régimes matrimoniaux, comptabilité de l’office » correspond aux deux services occupés.
• « Alternance de 24 mois en office notarial » compte comme expérience, ce que le CV dit explicitement.

À adapter à votre parcours : Mentionnez le lieu et les dates de votre diplôme, ainsi que la durée de votre alternance.

3. Expériences

Actes, instruction et formalités en volumes annuels

Chaque office est décrit par sa taille et son service, puis par des puces par bloc d’actes. Le volume de dossiers donne la mesure de l’autonomie du clerc.

Ce qui fonctionne

• « environ 150 dossiers de vente suivis par an » chiffre la cadence du service immobilier.
• « purge des droits de préemption, levée des états hypothécaires, calcul des droits de mutation » détaille l’instruction complète d’un dossier.
• « Formation de deux stagiaires du BTS Notariat par an » montre une expérience d’encadrement, utile pour un poste de premier clerc.

À adapter à votre parcours : Chiffrez vos actes par an, détaillez les formalités que vous traitez seul et indiquez les stagiaires que vous encadrez.

4. Compétences et centres d’intérêt

Techniques, logiciels du notariat et langues

Le bloc final sépare les techniques notariales des logiciels et qualifie les langues par leur usage en office, sans les gonfler.

Ce qui fonctionne

• « ventes immobilières et VEFA, publicité foncière, successions, régimes matrimoniaux et donations » reprend le vocabulaire des offres.
• « Genapi, iNot, Télé@ctes, Fidnet » cite les logiciels que les offices comparent à leur propre environnement.
• « Anglais (notions professionnelles — accueil de clients étrangers) » ne surévalue pas un niveau modeste.

À adapter à votre parcours : Citez le logiciel de rédaction d’actes que vous utilisez réellement et qualifiez chaque langue par un usage en office.

La structure en résumé

1. En-tête : Nom, coordonnées, puis une accroche indiquant les années d’expérience, le diplôme de premier clerc, les actes dominants et le type d’office visé.
2. Formation : Diplôme de premier clerc ou équivalent en premier, puis le BTS Notariat avec la durée de l’alternance. Précisez les matières utiles : rédaction d’actes, successions, comptabilité.
3. Expériences : Par office : nombre de collaborateurs et de notaires, service, puis une puce par bloc d’actes avec un volume annuel et les formalités traitées.
4. Compétences : Techniques (ventes, VEFA, publicité foncière, successions, donations) distinguées des outils (logiciel de rédaction d’actes, Télé@ctes, Fidnet), puis langues.
5. Encadrement et centres d’intérêt : Formation de stagiaires, relecture de projets d’actes, intérêt pour le patrimoine local ou la généalogie : ils montrent un goût pour la matière.

Compétences et mots-clés ATS

• Rédaction d’actes de vente, d’avant-contrats et de VEFA
• Instruction : droits de préemption, états hypothécaires, calcul des droits de mutation
• Formalités de publicité foncière et télétransmission sur Télé@ctes
• Préparation de dossiers de succession : actes de notoriété, déclarations
• Rédaction de contrats de mariage et de donations

Les logiciels de tri (ATS) recherchent les termes exacts de l’offre. Pour un poste en clerc de notaire, intégrez naturellement :

Les erreurs à éviter

• Écrire « actes courants » sans volume ni type d’actes : un office veut savoir ce que vous rédigez seul, à quelle cadence.
• Ne pas citer le logiciel de rédaction d’actes utilisé : c’est un critère de tri, car la formation sur un autre logiciel prend du temps.
• Oublier l’alternance de BTS, qui compte comme deux ans d’expérience en office.
• Se présenter comme notaire ou notaire assistant sans en avoir le titre : écrivez « clerc rédacteur » ou « premier clerc ».

Questions fréquentes